Redaktionsplan, der auch in stressigen Wochen hält

Der Plan sah im Januar gut aus. Drei Beiträge pro Woche, zwei Videos im Monat, jeden Freitag eine Story. Im Februar kam ein Großauftrag, im März fiel jemand aus, und seitdem ist der Plan ein Dokument, das niemand mehr öffnet.

Das liegt selten an Disziplin. Es liegt daran, dass fast alle Pläne für die gute Woche gebaut sind. Sie funktionieren, solange nichts dazwischenkommt, und im Betrieb kommt immer etwas dazwischen.

Ein Plan, der hält, ist deshalb anders gebaut: weniger Termine, mehr Vorlauf, und ein eingebauter Notausgang für die Wochen, in denen es brennt.

Ein Redaktionsplan für Social Media ist eine Entscheidung, kein Kalender

Der eigentliche Zweck ist nicht, dich zu erinnern. Der Zweck ist, dass die Entscheidung, was du veröffentlichst, schon gefallen ist, bevor du am Dienstagabend müde auf das Handy schaust. Entscheidungen kosten Energie, und die hast du dann nicht mehr.

Daraus folgen drei Grundsätze, die den ganzen Rest tragen:

• Weniger, als du schaffen könntest. Setz den Takt auf das Niveau deiner schlechtesten Woche, nicht deiner besten.
• Immer mit Vorlauf. Nichts wird am Tag der Veröffentlichung produziert. Alles ist mindestens eine Woche vorher fertig.
• Feste Formate statt freier Ideen. Wenn Montag immer dasselbe Format hat, musst du nur noch den Inhalt einsetzen.

Das Monatsraster, das im Betrieb funktioniert

Ein Vorschlag, den du direkt übernehmen kannst. Er kommt auf einen Beitrag pro Woche plus Storys nebenher. Das klingt nach wenig und ist mehr, als die meisten Betriebe über zwölf Monate wirklich durchhalten.

1. Woche 1: Arbeit zeigen. Ein abgeschlossener Auftrag, gern mit dem Zustand vorher.
2. Woche 2: Frage beantworten. Eine echte Kundenfrage, in normalen Worten beantwortet.
3. Woche 3: Menschen zeigen. Du, das Team, ein Azubi, der Alltag im Betrieb.
4. Woche 4: Angebot oder Hinweis. Freie Termine, Aktion, Öffnungszeiten an Feiertagen, offene Stelle.

Vier Formate, die sich jeden Monat wiederholen. Du musst nie wieder überlegen, was für ein Beitrag dran ist, sondern nur, welcher Auftrag oder welche Frage diesmal drankommt. Das Material dafür holst du dir aus deinem Lager, siehe Content Ideen aus dem eigenen Arbeitsalltag sammeln.

Storys laufen außerhalb des Plans

Storys gehören nicht in den Redaktionsplan, weil sie vom Tag leben. Sie verschwinden nach kurzer Zeit wieder und dürfen deshalb spontan, unfertig und schnell sein. Plane sie nicht, mach sie einfach, wenn gerade etwas passiert. Welche Formate dabei tatsächlich Termine füllen, steht in Storys nutzen, um Termine und Aktionen zu füllen.

Der Produktionstag, der alles zusammenhält

Das Herzstück ist nicht der Plan, sondern ein fester Termin im Monat, an dem produziert wird. Zwei Stunden reichen, wenn das Material schon da ist.

• Fotos und Videos des letzten Monats durchgehen und die vier besten aussuchen.
• Zu jedem einen Text schreiben, kurz, mit einer klaren Aufforderung am Ende.
• Alle vier vorbereiten und mit Datum einplanen, statt sie sofort zu veröffentlichen.
• Einen fünften Beitrag zusätzlich fertig machen und liegen lassen. Das ist dein Puffer.

Der fünfte Beitrag ist der Grund, warum dieser Plan hält. In dem Monat, in dem alles schiefgeht, greifst du auf ihn zurück, und die Lücke fällt niemandem auf.

Die Notfallregel für volle Wochen

Irgendwann kommt die Woche, in der auch der Puffer aufgebraucht ist. Dafür brauchst du eine Regel, die du vorher festlegst, damit du sie nicht im Stress erfinden musst.

1. Erst kürzen, dann streichen. Ein Foto mit zwei Sätzen ist ein vollwertiger Beitrag. Es muss nicht das geplante Video sein.
2. Wiederverwenden ist erlaubt. Ein guter Beitrag von vor einem Jahr kann neu aufgenommen und noch einmal veröffentlicht werden. Fast niemand hat ihn gesehen.
3. Eine Woche auslassen ist kein Schaden. Der Schaden entsteht, wenn du danach ganz aufhörst, weil du das Gefühl hast, den Plan gerissen zu haben.

Womit du den Plan führst

Das Werkzeug ist der unwichtigste Teil, deshalb kurz: Eine Tabelle mit vier Spalten reicht völlig. Datum, Format, Inhalt, Status. Wenn du lieber im Kalender arbeitest, leg dir wiederkehrende Termine an. Wenn du im Team arbeitest, nimm etwas, worauf alle zugreifen können.

Wichtiger als das Werkzeug ist, dass der Plan auch die Website abdeckt, wenn du dort schreibst. Sonst konkurrieren beide um dieselbe Zeit und beide verlieren. Wie du Blogthemen in denselben Takt bringst, steht in Blog für kleine Betriebe, Themen finden und dranbleiben.

Häufige Fragen

Wie viele Beiträge pro Woche sind richtig?

Weniger, als dir geraten wird. Für die meisten kleinen Betriebe ist ein guter Beitrag pro Woche der Punkt, an dem Aufwand und Wirkung noch zusammenpassen. Wenn dir das nach drei Monaten leichtfällt, erhöhe. Andersherum funktioniert es fast nie, weil aus einer verpassten Woche schnell ein verpasstes Quartal wird.

Soll ich Beiträge automatisch veröffentlichen lassen?

Ja, für geplante Inhalte. Das Einplanen ist genau der Schritt, der dich unabhängig vom Tagesgeschäft macht. Nur bei allem, was auf aktuelle Ereignisse reagiert, veröffentlichst du besser von Hand, damit nichts zur Unzeit erscheint.

Was mache ich, wenn ich zwei Monate lang gar nichts gepostet habe?

Nichts erklären, keine Entschuldigung, keinen Beitrag über die Pause. Einfach wieder anfangen, am besten mit einer fertigen Arbeit. Danach den Takt niedriger ansetzen als beim letzten Anlauf, sonst passiert dasselbe noch einmal. Wo du überhaupt aktiv sein solltest, klärt Facebook oder Instagram, was zu deinem Betrieb passt.

Wenn du willst, bauen wir dir das Raster einmal für dein Jahr auf, mit den Themen, die zu deiner Saison passen. Danach führst du es selbst weiter, das ist der ganze Sinn der Sache.

Schreib uns, was du vorhast, wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung.